Die DGUV Vorschrift 3 Prüfung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsmaßnahme, die Unternehmen in Deutschland zwingend regelmäßig durchführen müssen, um die elektrische Sicherheit ihrer Betriebsmittel zu gewährleisten. Dabei stellt sich in der Praxis häufig die Frage: Soll die Prüfung intern organisiert und durchgeführt werden – oder ist es besser, einen externen Dienstleister zu beauftragen?
Diese Entscheidung hat nicht nur finanzielle und organisatorische, sondern auch rechtliche Auswirkungen. In diesem Artikel beleuchten wir die Vor- und Nachteile beider Optionen und geben fundierte Entscheidungshilfen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Was ist die DGUV V3 Prüfung?
Die DGUV Vorschrift 3 – ehemals BGV A3 – verpflichtet Unternehmen zur regelmäßigen Überprüfung aller elektrischen Anlagen und Betriebsmittel. Ziel ist es, Arbeitsunfälle durch elektrischen Strom zu vermeiden und die Sicherheit von Mitarbeitern und Betriebseinrichtungen zu gewährleisten.
Zu den prüfpflichtigen Geräten gehören unter anderem:
- Verlängerungskabel
- Maschinen mit Elektromotoren
- Serveranlagen und Computer
- Kaffeemaschinen und Wasserkocher in Büros
- Ladegeräte für Flurförderfahrzeuge
Die Prüfung muss durch eine Elektrofachkraft oder unter Leitung und Aufsicht einer solchen erfolgen – unabhängig davon, ob diese intern oder extern tätig ist.
DGUV V3 Prüfung intern durchführen – Voraussetzungen und Vorteile
Voraussetzungen für interne Prüfungen
Die interne Durchführung der DGUV V3 Prüfung setzt voraus, dass das Unternehmen über qualifiziertes Personal verfügt, das nachweislich über die notwendige Fachkunde verfügt. Das bedeutet konkret:
- Elektrotechnische Ausbildung oder Studium
- Kenntnisse der relevanten Normen und Vorschriften
- Erfahrung im Umgang mit Prüfgeräten
- Nachweisbare Fortbildung zum Thema DGUV V3 Prüfung
Darüber hinaus muss entsprechendes Prüf-Equipment vorhanden sein und gewartet werden. Dazu zählen:
- Messgeräte zur Isolationsmessung
- Geräte zur Schutzleiterprüfung
- Software zur Prüfprotokollierung
Vorteile der internen Lösung
- Kostenersparnis: Langfristig können Unternehmen Kosten sparen, wenn die Prüfungen regelmäßig intern durchgeführt werden.
- Flexibilität: Termine können kurzfristig angesetzt und angepasst werden, was zu einer besseren Integration in den Betriebsalltag führt.
- Know-how im Haus: Die Fachkompetenz bleibt im Unternehmen, was auch bei anderen technischen Problemen hilfreich sein kann.
- Unmittelbare Reaktion auf Mängel: Interne Prüfer können schneller reagieren, wenn Geräte beanstandet werden.
DGUV V3 Prüfung durch externen Dienstleister – Entlastung mit Verantwortung
Was externe Dienstleister bieten
Externe Anbieter, die sich auf die DGUV V3 Prüfung spezialisiert haben, bringen in der Regel folgendes mit:
- Modernste Messgeräte und Tools
- Digitale Dokumentation und Prüfberichte
- Ausgebildete und zertifizierte Elektrofachkräfte
- Umfangreiche Erfahrung in verschiedenen Branchen
- Haftungsübernahme für ordnungsgemäße Prüfungen
Vorteile externer Prüfungen
- Rechtssicherheit: Dienstleister kennen aktuelle Anforderungen und Normen und übernehmen häufig auch die Dokumentation und Nachverfolgung.
- Zeitersparnis: Keine interne Organisation nötig, was besonders in KMUs ein Vorteil ist.
- Haftungsübernahme: Viele Anbieter tragen im Schadensfall Mitverantwortung – bei internen Prüfungen haftet oft das Unternehmen selbst.
- Erkennung von Optimierungspotenzialen: Externe Experten erkennen oft Schwachstellen, die intern übersehen werden.
Interner Prüfer oder externer Dienstleister? – Entscheidungskriterien im Vergleich
| Kriterium | Interner Prüfer | Externer Dienstleister |
|---|---|---|
| Kosten | Geringere laufende Kosten, aber hohe Anfangsinvestition | Höhere laufende Kosten, keine Investition nötig |
| Flexibilität | Sehr hoch – Prüfungen jederzeit möglich | Eingeschränkt durch Terminkoordination |
| Kompetenz | Abhängig von Qualifikation und Weiterbildung | In der Regel hoch, da spezialisiert |
| Haftung | Unternehmen haftet selbst | Teilweise Haftung durch Dienstleister möglich |
| Dokumentation & Nachweise | Manuell oder über interne Systeme | Automatisiert, rechtssicher und auditfähig |
| Langfristiger Nutzen | Aufbau von internem Know-how | Keine Know-how-Entwicklung im Unternehmen |
Mischmodell als Alternative: Das Beste aus beiden Welten?
Ein hybrider Ansatz kann in vielen Fällen sinnvoll sein: Dabei werden beispielsweise einfache ortsveränderliche Geräte intern geprüft, während aufwendige Anlagen von einem externen Dienstleister übernommen werden.
Diese Lösung eignet sich insbesondere für:
- Große Unternehmen mit eigenem Technikpersonal
- Unternehmen mit einem hohen Anteil an ortsveränderlichen Geräten
- Branchen mit hohem Sicherheitsbedarf (z. B. Chemie, Produktion, Pflege)
Rechtliche Rahmenbedingungen und Haftung
Die DGUV Vorschrift 3 verlangt, dass die Prüfung von einer Elektrofachkraft durchgeführt oder überwacht wird. Ein Verstoß gegen diese Vorgabe kann gravierende Konsequenzen haben:
- Arbeitsunfälle mit schwerwiegenden Folgen
- Versicherungsschutz entfällt, wenn keine Prüfung durchgeführt wurde
- Haftung der Geschäftsführung bei grober Fahrlässigkeit
Die Verantwortung kann nicht vollständig auf Dienstleister übertragen werden. Auch bei externer Beauftragung bleibt das Unternehmen in der Pflicht, die Einhaltung der Prüffristen und -vorgaben zu kontrollieren.
Dokumentation ist Pflicht
Unabhängig davon, ob intern oder extern geprüft wird: Die lückenlose Dokumentation ist ein Muss. Dazu gehören:
- Prüfprotokolle mit Messergebnissen
- Prüfplaketten an den Geräten
- Übersicht über Prüffristen
- Nachweise über Qualifikation des Prüfpersonals
Moderne Prüfsoftware kann hier erheblich unterstützen und Fehlerquellen minimieren.
Empfehlung: So treffen Sie die richtige Entscheidung
Checkliste zur Entscheidungsfindung
- Verfügen Sie über qualifiziertes Prüfpersonal?
- Können Sie die benötigte Messtechnik anschaffen und kalibrieren?
- Ist eine rechtssichere Dokumentation gewährleistet?
- Wollen Sie langfristig Know-how im Unternehmen aufbauen?
- Oder benötigen Sie eine schnelle, rechtssichere Lösung ohne Aufwand?
Wenn Sie 3 oder mehr Punkte mit „Nein“ beantworten, ist ein externer Dienstleister wahrscheinlich die bessere Wahl.
Fazit: DGUV V3 Prüfung – intern oder extern?
Beide Optionen haben ihre Berechtigung – entscheidend ist die individuelle Situation Ihres Unternehmens. Während interne Prüfungen Flexibilität und Kosteneffizienz versprechen, bringen externe Dienstleister professionelle Erfahrung und rechtliche Sicherheit mit.
In jedem Fall gilt: Die Verantwortung bleibt beim Unternehmer. Wer seine DGUV V3 Prüfungen strategisch plant, dokumentiert und regelmäßig durchführt – egal ob intern oder extern – sorgt für Sicherheit im Betrieb, schützt Mitarbeiter und erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen.
