Verantwortung beginnt mit Wissen
Wer elektrische Anlagen oder Betriebsmittel nutzt, trägt Verantwortung – und zwar in vollem Umfang. Die DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3) regelt, wie elektrische Betriebsmittel zu prüfen sind, damit Unfälle, Brände und Rechtsstreitigkeiten gar nicht erst entstehen. Doch vielen Betreibern – vom Handwerksbetrieb bis zum Großunternehmen – ist nicht vollständig bewusst, welche Pflichten tatsächlich mit der Durchführung der DGUV V3 Prüfung einhergehen.
In diesem ausführlichen Fachartikel beleuchten wir die Betreiberpflichten rund um die DGUV V3 Prüfung, erklären praxisnah, was im Alltag zu beachten ist, und zeigen auf, wie Verantwortliche ihre Aufgaben rechtssicher und effizient umsetzen können.
1. Wer gilt überhaupt als Betreiber?
Bevor man über Pflichten spricht, muss die Rolle des Betreibers klar definiert sein. Als Betreiber elektrischer Anlagen und Geräte gilt, wer:
- diese im eigenen Namen nutzt oder bereitstellt,
- für deren Instandhaltung verantwortlich ist,
- die Geräte oder Anlagen im Betrieb dauerhaft oder vorübergehend verwendet.
Das können sein:
- Geschäftsinhaber
- Geschäftsführer oder Betriebsleiter
- Hausverwalter bei gewerblich vermieteten Objekten
- Technische Leiter oder Facility Manager
Die Betreiberverantwortung ist nicht übertragbar – auch wenn Prüfungen extern vergeben werden.
2. Gesetzliche Grundlage: DGUV Vorschrift 3
Die DGUV Vorschrift 3 basiert auf § 3 der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) sowie dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG). Sie verpflichtet Betreiber, alle elektrischen Anlagen und Betriebsmittel regelmäßig auf ordnungsgemäßen Zustand prüfen zu lassen – und das vor der ersten Inbetriebnahme sowie in regelmäßigen Abständen.
Wichtige Verweise:
- § 3 BetrSichV (Grundpflichten des Arbeitgebers)
- § 5 ArbSchG (Beurteilung der Arbeitsbedingungen)
- DGUV Vorschrift 3 (ehemals BGV A3)
3. Pflichten vor der Inbetriebnahme
Noch bevor ein Gerät eingeschaltet wird, beginnt die Verantwortung des Betreibers. Neue oder wieder in Betrieb genommene Geräte müssen nach den anerkannten Regeln der Technik geprüft werden.
Checkliste:
✅ Sichtprüfung auf Beschädigungen
✅ Prüfung der Schutzmaßnahmen (z. B. Isolationswiderstand, Schutzleiter)
✅ Dokumentation der Ergebnisse
Wird diese Prüfung unterlassen, droht im Schadenfall nicht nur ein Versicherungsausfall, sondern auch strafrechtliche Verfolgung.
4. Regelmäßige Wiederholungsprüfungen
Die Pflicht zur Wiederholungsprüfung ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung (§ 5 ArbSchG) und den Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS).
Grundregel:
- Ortsveränderliche Geräte (z. B. Computer, Kaffeemaschinen, Verlängerungskabel): alle 6 bis 24 Monate
- Ortsfeste Anlagen (z. B. Verteilungen, Maschinen, Werkbänke): alle 1 bis 4 Jahre
Wichtig: Die Intervalle dürfen nicht pauschal gewählt werden, sondern müssen anhand des Gefährdungspotenzials festgelegt werden.
5. Gefährdungsbeurteilung als zentrales Steuerungselement
Ein häufiger Irrtum: Die DGUV V3 Prüfung sei ein „einmaliges Event“. Tatsächlich basiert jede Prüfung auf einer vorherigen Gefährdungsbeurteilung, die das individuelle Risiko der Nutzung bewertet.
Typische Einflussfaktoren:
- Einsatzumgebung (z. B. Baustelle vs. Büro)
- Nutzergruppen (geschultes Fachpersonal vs. allgemeine Mitarbeitende)
- Häufigkeit und Art der Nutzung
Diese Beurteilung muss dokumentiert, regelmäßig überprüft und bei Änderungen angepasst werden.
6. Auswahl qualifizierter Prüfer
Auch wenn Prüfungen an externe Dienstleister delegiert werden – die Verantwortung bleibt beim Betreiber. Nur Elektrofachkräfte oder unterwiesene Personen unter Leitung einer Elektrofachkraft dürfen die Prüfung durchführen.
Pflichten des Betreibers:
- Nachweis über Qualifikation der Prüfer einfordern
- Prüfgeräte und Kalibrierung kontrollieren
- Qualität der Dokumentation überprüfen
7. Dokumentationspflichten
Ohne lückenlose Nachweise ist die beste Prüfung wertlos. Betreiber sind verpflichtet, die Prüfergebnisse zu dokumentieren und aufzubewahren – im Zweifel über mehrere Jahre.
Inhalte eines Prüfprotokolls:
- Bezeichnung des geprüften Geräts
- Ort der Prüfung
- Prüfergebnis (bestanden/nicht bestanden)
- Prüfdatum und Unterschrift
- ggf. durchgeführte Maßnahmen oder Fristen zur Nachprüfung
8. Maßnahmen bei Mängeln
Wird ein Mangel festgestellt, ist der Betreiber verpflichtet, das Gerät sofort außer Betrieb zu nehmen und eine Gefährdung auszuschließen. Eine Reparatur allein reicht nicht – es muss eine Nachprüfung erfolgen, bevor das Gerät wieder verwendet werden darf.
Versäumnisse in diesem Bereich führen häufig zu:
- Arbeitsunfällen
- Brandereignissen
- Problemen mit der Berufsgenossenschaft oder Versicherung
9. Unterweisung der Mitarbeitenden
Viele Betreiber vernachlässigen die Pflicht, ihre Mitarbeitenden im Umgang mit elektrischen Betriebsmitteln zu unterweisen. Dabei verlangt § 12 ArbSchG eine regelmäßige Sicherheitsunterweisung, mindestens einmal jährlich.
Inhalte sollten u. a. sein:
- Erkennen defekter Geräte
- Verhalten im Störungsfall
- Bedeutung der Prüfplaketten
- Meldepflichten bei Auffälligkeiten
10. Verantwortlichkeit bleibt beim Unternehmer
Ein weitverbreiteter Irrtum: Wer einen externen Prüfdienstleister beauftragt, sei haftungsfrei. Tatsächlich bleibt die Verantwortung immer beim Betreiber bzw. Unternehmer.
Das bedeutet:
- Fehlerhafte Prüfungen fallen auf den Betreiber zurück
- Falsche oder lückenhafte Protokolle können zur persönlichen Haftung führen
- Im Schadensfall prüft die Versicherung die Sorgfalt des Betreibers
11. Integration in das betriebliche Arbeitsschutzsystem
Die DGUV V3 Prüfung sollte nicht als Insellösung betrachtet werden, sondern Teil eines ganzheitlichen Arbeitsschutzkonzepts sein. Eine Verzahnung mit:
- Wartungsplänen,
- Gefährdungsbeurteilungen,
- Brandschutz,
- Qualitätsmanagement
steigert nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Effizienz im Betrieb.
12. Digitale Prüfverwaltung als Lösung
Die Vielzahl an Geräten, Fristen, Prüfbüchern und Protokollen lässt sich manuell kaum noch bewältigen. Moderne Prüfmanagement-Software ermöglicht:
- Automatische Erinnerungen an Prüftermine
- Digitale Erfassung und Ablage von Protokollen
- Verknüpfung mit QR-Codes und Inventaretiketten
- Dashboard-Übersichten zur Einhaltung der Betreiberpflichten
Solche Systeme sind vor allem in größeren Betrieben oder Filialunternehmen ein wertvolles Werkzeug zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
13. Typische Fehler und wie man sie vermeidet
| Fehlerquelle | Mögliche Folge | Vermeidungsstrategie |
|---|---|---|
| Keine oder veraltete Gefährdungsbeurteilung | Unzureichende Prüfintervalle | Jährliche Aktualisierung |
| Prüfung ohne Nachweis über Prüferqualifikation | Ungültige Prüfprotokolle | Qualifikationsnachweise einfordern |
| Unvollständige Protokolle | Probleme bei BG oder Versicherung | Standardisierte Prüfberichte verwenden |
| Keine Dokumentation von Nachprüfungen | Fortbestehende Gefährdung | Nachprüfung mit Prüfprotokoll festhalten |
| Keine Unterweisung der Mitarbeitenden | Fehlverhalten im Alltag | Jährliche Sicherheitsschulungen |
Fazit: Betreiberpflichten ernst nehmen – Risiken vermeiden
Wer seiner Betreiberverantwortung konsequent nachkommt, reduziert nicht nur das Risiko von Unfällen und Folgekosten, sondern schafft auch Vertrauen bei Kunden, Mitarbeitenden und Versicherungen. Die DGUV V3 Prüfung ist keine lästige Pflicht, sondern ein zentrales Element moderner Unternehmensführung.
